A veces, con el aumento de las operaciones comerciales, la carga de trabajo se acumula, por lo que resulta conveniente usar herramientas digitales que nos ayuden a agilizar las tareas. Hemos seleccionado algunas herramientas adecuadas que pueden ser útiles para mejorar tu eficiencia. Estas herramientas digitales mencionadas son especialmente beneficiosas para las pequeñas empresas, ya que facilitan la organización y el control de las actividades colaborativas. A continuación, te describiré tres características de cada una de estas herramientas.
**Trello**
Es una herramienta de gestión de proyectos basada en la metodología Kanban, que consiste en usar tarjetas y tableros para visualizar el avance de las tareas. Algunas características de Trello son:
Sistema de trabajo colaborativo: puedes compartir los tableros con tu equipo y asignarles tareas, comentarios y archivos adjuntos.
Envío de notificaciones por correo electrónico: puedes recibir alertas y recordatorios sobre las actividades pendientes o realizadas.
Personalización de los tableros: puedes agregar etiquetas, colores, fechas de vencimiento, listas de verificación y más a las tarjetas para adaptarlas a tus necesidades.
**Asana**
Es otra herramienta de gestión de proyectos que te permite crear y asignar tareas, establecer objetivos y plazos, y comunicarte con tu equipo. Algunas características de Asana son:
Integración con otras aplicaciones: puedes conectar Asana con herramientas como Google Drive, Slack, Zapier y más para ampliar sus funcionalidades.
Seguimiento del progreso: puedes ver el estado de tus proyectos en diferentes formatos, como listas, tableros, calendarios o gráficos.
Automatización de procesos: puedes crear reglas personalizadas para ejecutar acciones automáticas cuando se cumplan ciertas condiciones, como cambiar el estado de una tarea o enviar una notificación.
**Google Drive**
Es una herramienta de almacenamiento en la nube que te permite guardar y compartir archivos de todo tipo, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y más. Algunas características de Google Drive son:
Acceso desde cualquier dispositivo: puedes acceder a tus archivos desde tu computadora, teléfono o tableta, siempre que tengas conexión a internet.
Edición colaborativa: puedes trabajar en los mismos archivos con otras personas al mismo tiempo y ver los cambios en tiempo real.
Seguridad y respaldo: puedes proteger tus archivos con contraseñas, permisos y copias de seguridad automáticas.
**Slack**
Es una herramienta de comunicación interna que te permite crear canales temáticos para conversar con tu equipo, enviar mensajes directos, hacer llamadas de voz o video y más. Algunas características de Slack son:
Búsqueda avanzada: puedes encontrar fácilmente cualquier mensaje o archivo que hayas enviado o recibido en Slack usando filtros y comandos.
Organización por hilos: puedes responder a un mensaje específico creando un hilo separado para no interrumpir el flujo principal de la conversación.
Sincronización con otras herramientas: puedes integrar Slack con aplicaciones como Trello, Asana, Google Drive y más para recibir notificaciones o realizar acciones desde Slack.
**Evernote**
Es una herramienta de toma de notas que te permite capturar y organizar todo tipo de información, como ideas, recordatorios, imágenes, audios y más. Algunas características de Evernote son:
Creación de libretas y etiquetas: puedes agrupar tus notas por temas o categorías usando libretas y etiquetas para facilitar su búsqueda y acceso.
Escaneo de documentos: puedes usar la cámara de tu teléfono para escanear documentos físicos y guardarlos como notas digitales en Evernote.
Reconocimiento óptico de caracteres: puedes buscar texto dentro de las imágenes o documentos escaneados que hayas guardado en Evernote.
Como hemos observado, cada una de las herramientas posee características particulares que se adaptan a las necesidades específicas de cada caso. Es una cuestión de analizar cuál es más conveniente para tus necesidades. Sin embargo, ten en cuenta que una organización adecuada junto con las herramientas correctas aumentará la productividad de tu negocio.
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BIBLIOGRAFIA:
(1) OpenWebinars. (s. f.). Qué es Trello, características y ventajas. Recuperado el 6 de julio de 2023, de https://openwebinars.net/blog/que-es-trello/
(2) Kinsta. (2021, 22 de junio). Trello vs Asana – Dónde administrar sus proyectos en 2023. Recuperado el 6 de julio de 2023, de https://kinsta.com/es/blog/trello-vs-asana/
(3) GanttPRO. (2019, 26 de septiembre). Características de Asana: ventajas y desventajas. Recuperado el 6 de julio de 2023, de https://blog.ganttpro.com/es/caracteristicas-de-asana-ventajas-y-desventajas/
